Oftebro
slektsstevne 2004
Slektsstevnet
ble avholdt med base i Fibo-Trespo hallen i Lyngdal, fra fredag 6. til
søndag 8. august 2004. Under vil du finne linker til en
rekke stikkord som beskriver hver sin lille del av slektsstevnet.
Deltagerne
| Programmet
| Kulturinnslag
| Utstillinger
| Foredrag
| Bokstand
| Foto og Video
| Været
Forpleining | Best of the west
| Presseklipp
| Planlegging
| Slektsdugnad
| Økonomi
Deltagerne
Stevnet
huset 440 deltagere. Eldste deltager var over 90 år og yngste kun
noen måneder gammel. 11 utenlandske nasjoner var representert, USA
med ca. 60 personer, Sør-Afrika 12, Canada 11, England 6, Zimbabwe,
Danmark og Australia alle med 4, Danmark 3, New Zealand 2 og Tyskland
1. Våre japanske slektninger var påmeldt, men måtte dessverre melde
avbud. I tillegg hadde vi gleden av å huse noen spesielt inviterte
gjester: Ordfører i Lyngdal Hans. Fr. Grøvan m/kone, representant
fra Misjonshøgskolen i Stavanger Nils Kristian Høimyr,
representanter for Lyngdal Historielag samt dagens eier av bruket på
Oftebro, Kåre Christensen med datter.
Til toppen av siden
Programmet
Stevnet
bød på et tett, men spennende, program. Fredag ettermiddag var satt
av til uformell vrimling med tid til å beskue de rikholdige
utstillingene. Lørdag var det bussutflukt til sentrale bosteder for
Oftebroslekten i Lyngdal, et fellesmøte med slektsrelaterte foredrag
fra både norske og utenlandske slektsmedlemmer samt festaften med
middag og underholdning. Søndag startet med Høymesse i Lyngdal Kirke
hvor stevnedeltager pastor Philip West fra USA holdt preken. Videre
var det avduking av minnesmerke over Lyngdals pionermisjonærer ved
Klokkergården Museum før stevnedeltagerne møttes på plenene
utenfor huset på Oftebro til en liten samling. Det hele ble rundet av
med en avslutningsseremoni i stevnehallen. Det var tilrettelagt et særskilt
program for barna, med maling, sport og underholdning.
Til toppen av siden
Oftebro - koret framfører vuggesang av
Tobias Oftebro (III)
Fotografi: Grethe Oftebro
Resultatet av barnas tegnekonkurranse
Fotografi: Wischmann & Sånn
Philip West jr. holder preken under
gudstjenesten i Lyngdal kirke
Fotografi: Wischmann & Sånn
Kulturinnslag
Innenfor
stevneprogrammet var det lagt opp til en rekke kulturinnslag. Et eget
Oftebro-kor opptrådte ved flere anledninger med innøvde sanger.
Flere utenlandske deltagere fortalte litt om deres liv og kultur, både
i USA, Canada, Sør-Afrika og New Zealand. Under festaftenen viste de
stevnedeltagerne som hadde bunader, fram disse i en fargesprakende
parade på scenen. Senere under festaftenen ble vi underholdt av
Lyngdals egen Kjell Elvis som ga oss et flott møte med ”The King”.
Som
innledning til festaftenen ble det vist en ”utvandringsvideo”, som
skildret hvordan unge nordmenn reiste fra fattigdom på landsbygda,
inn til de store byene og videre over havet mot nye muligheter.
Videoen var laget av krefter i familien, som også sto for
skuespillerprestasjonene.
Med
til kulturinnslagene hører også gudstjenesten i Lyngdal kirke, som
for mange ble en flott og gripende opplevelse. Koret sang, pastor Phil
West talte og forhåndsinnspilte Zulu-salmer fra Sør-Afrika ble
avspilt mens det ble foretatt kollekt til inntekt for Kwa-Mondi
menigheten i Sør-Afrika (grunnlagt av misjonsprest Ommund Oftebro i
1861).
Et
flott innslag var også avdukningen av minnesmerket over Lyngdals
pionermisjonærer Ommund Oftebro og Tobias Udland med koner. Her var
det tale ved Lyngdals ordfører, en representant for Misjonshøgkolen
i Stavanger og Mark Oftebro fra Zimbabwe, tippoldebarn til Ommund
Oftebro. Også her sang familiekoret.
Til toppen av siden
Avduking av minnesmerke over Lyngdals
pionermisjonærer
Fotografi: Wischmann & Sånn
Mark Oftebro, Zimbabwe, holder Oftebrofamiliens tale under
avdukingsseremonien av
misjonærminnesmerket
Fotografi: Michelle Oftebro
Bunadkledde gjester på podiet
Fotografi: Phil West
Oftebrokoret under en av sine mange
opptredener. Dirigent: Hilde Oftebro
Fotografi: Wischmann & Sånn
Utstillinger
I
stevnehallen var det en rekke spennende utstillinger med tilknytning
til Oftebroslekten.
En
billedutstilling viste over 400 bilder (portretter, familiebilder
etc.) av familiemedlemmer med undertekster. Utstillingen var sortert
etter familietilhørighet og plassert kronologisk sammen med grafiske
fremstillinger av de respektive familiegrener. Denne utstillingen
inneholdt også noe materiale rundt slektens aner, Oftebrogårdene,
familiens misjonsengasjement samt en rekke avisutklipp.
En
annen billedutstilling viste bilder av en rekke relevante slektsgårder
i Lyngdalsregionen, samt et oversiktskart med plasseringen av disse. I
undertekstene var det beskrevet hvem som hadde bodd på de
forskjellige stedene og når de bodde der.
I
hallen var det også et større område hvor familierelaterte
gjenstander, møbler, malerier, tepper, duker, bøker og annet var
utstilt. Bidragsyterne her var et bredt lag av slekten som hadde tatt
med seg sine familieklenodier for framsyning. I spesielle montere var
det plassert særlig verdifulle gjenstander, sølvtøy, smykker, bøker
og brev.
Spredt
rundt i hallen var det en rekke stativ som viste fram aktiviteter og
gjenstander med spesiell interesse for familien; gamle treski, gamle
fioliner, hjemmelaget verktøy for produksjon av billedrammer i
kobber, håndskårne stolbein med ørneklør, eldre vaske- og
rulleutstyr, bismervekter etc.
En
grafisk fremstilling av hele slekten, hvor alle slektsmedlemmene har
sien egen boks med navn, fødsels- og dødsår, var utstilt i 2
eksemplarer. Hvert av disse eksemplarene var ca 18 meter langt. Via
korresponderende fargekoding på det grafiske slektstreet og på den
enkelte stevnedeltagers personlige navnebrikke, kunne den enkelte lett
finne fram til sin boks i treet.
Over
slektstreet hang en flaggutstilling med nasjonsflaggene til alle
landene som deltagerne kom fra.
Til toppen av siden
De tallrike, historiske familiebildene ble
ivrig studert og diskutert
Fotografi: Phil West
Fra stevnehallens utstillingsområde. I
bakgrunnen presenteres Oftebro slektsbok
Fotografi: Kjetil Oftebro
Foredrag
På
slektsmøtet, som ble avholdt lørdag formiddag, ble det vist en rekke
presentasjoner over forskjellige tema. Her ble det foretatt en
gjennomgang av slektens aner fra 1330 til 1775, de forskjellige
slektsgrenene fra 1775 til i dag samt en presentasjon av Oftebrogårdene
i Lyngdal. Videre fikk vi et interessant foredrag om familiens
engasjement for misjon, særlig i Sør-Afrika, samt historier fra
utvandringen til Nebraska/USA og Canada. Alt materiale som ble
presentert på slektsmøtet er å finne i slektsboka.
Til toppen av siden
Bokstand
I
stevnehallen var det klargjort en egen stand hvor stevnedeltagerne
kunne se det foreløpige utkastet til ”Oftebro Slektsbok”. Her ble
den interesserte deltager vist de relevante kapitler i boka, samt
forespurt om korreksjoner, tilleggsopplysninger og nye data. Dette ble
gjort for å sikre at boken, når den endelig ble trykket, skulle ha så
mye og så korrekt informasjon som mulig. Boken markedsføres for salg
på egen salgsside.
Til toppen av siden
Foto og video
Det
var lagt vekt på god dokumentasjon av slektsstevnet. Rett etter
registrering i sekretariatet ble alle familiegruppene ledet til en
egen fotokrok, hvor en profesjonell fotograf tok portretter av hver
familie. Bildene ble solgt i hallen senere på stevnet. Alle
familieportrettene ble samlet på en felles billed-CD og solgt som ett
av stevneproduktene. Den profesjonelle fotografen tok også en rekke
bilder av utstillingene, som ble lagt på samme billed-CD.
Lørdag
ettermiddag, rett før festaften, stilte alle stevnedeltagerne seg opp
på et tribuneanlegg slik at fotografen kunne ta et fellesbilde.
Bildet viser 440 festkledde og glade stevnedeltagere og kan beskues i
slektsboken, på billed-CDen eller hengende på en vegg i Rosfjord
Strandhotell.
Hele
stevnet ble filmet av en profesjonell videofotograf. Det ble tatt opp
over 6 timer råfilm som senere ble redigert ned til en 1-times
presentasjon med smakfull musikk og opplysningstekster. Filmen, som
viser et godt tverrsnitt av stevnet, ble solgt som DVD eller VHS som
ett av stevneproduktene.
Til toppen av siden
Været
Etter
en heller våt og kald sommer, var været et av de store
usikkerhetsmomentene fram mot stevnet. En rekke av
stevnearrangementene skulle foregå utendørs. Over halvparten av
stevnedeltagerne bodde på Rosfjord Strandhotell, beliggende rett ved
den idylliske Rosfjordstranden. Sol og varme ville derfor sette en
ekstra spiss på arrangementet. Og sol ble det. Fra fredag formiddag
til søndag kveld viste Sørlandet seg fra sin beste side. Sol fra
skyfri himmel, temperaturer mellom 25 og 30 gr. C og badetemperaturer
en sjelden opplever maken til. Det var nok flere bunadskledde
festdeltagere som skulle ønske at de hadde valgt et lettere
sommerantrekk.
Til toppen av siden
Forpleining
Over
halvparten av gjestene bodde på Rosfjord Strandhotell under
stevnehelgen, og hotellet var helt fullt med bare stevnegjester. Øvrige
stevnedeltagere brukte andre overnattingsmuligheter. Noen bodde hos
familie og venner lokalt, og noen bodde hjemme.
Festaftenmiddagen
på lørdag var inkludert i stevneprogrammet og ble servert i
stevnehallen. Utover dette var det anordnet en kiosk i hallen samt en
kafeteria i nabobygget slik at stevnedeltagerne kunne få kjøpt
forfriskninger og enkle retter igjennom helgen. Dette tilbudet var
satt i stand av Lyngdals Idrettslag og overskuddet av denne
virksomheten gikk til HIV/Aids ofre i Romania.
Til toppen av siden
Rosfjord Strandhotell
Fra stevnets festmiddag
Fotografi: Phil West
Best
of the west
Som
et tillegg til stevneprogrammet ble alle utlendinger tilbudt en
busstur til fjell og fjord på vestlandet. Turen var skreddersydd slik
at stevneoppholdet i Lyngdal inngikk som en naturlig del av
programmet. 34 utenlandske stevnedeltagere benyttet seg av dette unike
tilbudet om å kombinere slektsstevne med en sightseeingtur i norsk
natur. Da turen kun var forbeholdt stevnedeltagere, ble også
sightseeingturen en spesiell familieopplevelse for deltagerne. Her møttes
fjerne familiemedlemmer fra USA (øst, midt og vest), Canada,
Australia, Sør-Afrika og Zimbabwe til en felles kultur- og
naturopplevelse som ikke lar seg kjøpe på det åpne turistmarkedet.
Turen,
som var satt sammen i samarbeid mellom stevneplanleggerne og HMK
Automobilbyrå i Oslo, tok deltagerne fra Oslo til Lyngdal. Her var
bussen tilgjengelig for intern transport mellom de forskjellige
stevneaktivitetene. Etter stevnet reiste turfølget til Stavanger,
Ullensvang, Bergen, Flåm, Lærdal, Fagernes og tilbake til Oslo.
Dette ble en 5 dagers tur spekket med spennende natur- og
kulturaktiviteter, med overraskelser og gleder og ikke minst med
mulighet til å bli ekstra godt kjent med andre familiemedlemmer fra
hele verden. Alt med egen engelsktalende guide og en stødig sjåfør.
Tilbakemeldingene fra turen har vært usedvanlig positive.
Til toppen av siden
Deltagerne på bussturen "Best of the
west"
Fotografi: Phil West
Presseklipp
Både
lokalavisen Farsunds Avis og regionsavisen Fædrelandsvennen hadde
artikler som beskrev slektsstevnet. Artiklene kan du lese ved å følge
linkene under.
Når du klikker på linkene som er
markert med ( * ) vil du få spørsmål om å laste ned en fil
som forteller nettleseren din hvor siden ligger. Velg
"åpne" eller "lagre" fra boksen som kommer opp.
Oftebroslekten samles i Lyngdal
- Farsunds avis 27. mai
2003 *
Oftebroslekt fra 11 land samles
- Farsunds avis 6. august
2004 *
440 på slektsstreff i Lyngdal
- Fædrelandsvennen 7.
august 2004
Oftebrofamilien gjenforenes / Oftebro som misjonspionerer
- Farsunds avis 10. august
2004
Til toppen av siden
Planlegging
Et
slektsstevne med et så omfattende program og forberedt for over 400
gjester, krever betydelig planlegging. Vårt slektsstevne ble planlagt
i 2 komiteer, en stevnekomité med 10 personer og en kulturkomité med
6 personer. Komiteene gjennomførte en rekke planleggingsmøter
inkludert befaringer, over en periode på 2 år. Komiteene møttes i
Lyngdal 2 dager før stevneåpning for tilrigging og andre
forberedelser og var i Lyngdal 1 dag etter avslutningen for nedrigging
og opprydding.
Til toppen av siden
Slektsdugnad
Alle
oppgaver ifm. gjennomføring av stevnet, med unntak av kiosk- og
kafeteriatilbudet, ble håndtert av stevnedeltagere fra slekten.
Oppgavene var varierte, så som håndtering av lyd- og PC-anlegg,
sekretariatsarbeid med vertskapsrolle, salg, rettledning, posthåndtering
og e-posttjeneste. Videre var det sjauing, snekring, forpleining,
montasje av ustillinger og scener. En stor oppgave var å skaffe til
veie og transportere bord og stoler til og fra hallen (hallen har ikke
egne bord og stoler). For å redusere behovet for antallet stoler, ble
et betydelig antall stoler flyttet rundt etter behov. Hele denne
prosessen krevde mye innsats og engasjerte en rekke personer, biler,
tilhengere og lastebiler. Andre oppgaver var å holde stevneprogrammet
i gang; taffelmusikk, kor, møteledelse, toastmaster, turguider samt
salg til auksjon og lotteri.
Under
selve gjennomføringen av stevnet var anslagsvis 80-100 personer fra
slekten engasjert i disse forskjellige arbeidsoppgavene.
Det
tok komiteene 3 dager å rigge til hallen. Under avslutningsseremonien
ble stevnedeltagerne oppfordret til å hjelpe til med nedriggingen
utover ettermiddagen. Sjelden ser en et slikt bredt engasjement i
frivillig arbeide. Stevnedeltagere fra alle verdenshjørner, unge som
eldre, gikk løs på stevneinstallasjonene, og etter 3 timer var
stevnehallen ryddet og låst.
Dette
var en slektsdugnad i ordets rette forstand.
Til toppen av siden
Utstillingene monteres
Økonomi
Stevnet
hadde et budsjett på i underkant av 200.000 kr, hvor stevneavgift pr
deltager utgjorde hovedtyngden av inntektene. Budsjettet viste et lite
overskudd (ca. 10.000 kr), noe som ble ansett som sikkerhet ved evt.
uforutsette hendelser. Stevneregnskapet ble revidert og godkjent av
Arbeidsutvalget i mai 2005 og viste en omsetning på snaue 300.000 kr
og et overskudd på 9.500 kr. Omsetningsøkningen fra budsjett til
regnskap skyldes primært økt salg av stevneeffekter samt at
regnskapet for slektsboka ble innlemmet i stevneregnskapet.
Til toppen av siden
|
